Что такое BI система

Дата публикации: 29 декабря 2022

Среднее время чтения: 4 минут(ы)

Поделиться в соцсетях:

Содержание

Принцип работы BI
Для чего внедрять BI
Целесообразность использования
Преимущества
Классификация
Выбор программного обеспечения для внедрения
Популярные BI-системы

Для того чтобы оставаться конкурентоспособным, современному бизнесу необходимо уделять большое внимание обработке данных. Для их сбора и анализа используются BI-системы. Они представляют собой набор технологий, которые собирают и объединяют в единую отчетность информацию из нескольких каналов.

BI используется для глубокой аналитики и принятия эффективных решений на ее основе. Популярными подобные инструменты стали благодаря своей универсальности, BI системы можно использовать в любой отрасли.

Принцип работы BI

BI системы подключаются к источникам данных, вся информация собирается и обрабатывается в едином хранилище, а после выдается в виде отчетов. Именно так выглядит принцип работы подобных систем для обычного пользователя.
Одна из особенностей BI – это интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому невероятно просто получить доступ к необходимым отчетам или аналитике.
Инструменты для построения отчетности интерактивные и гибкие, каждый может получить информацию в удобочитаемом виде. Отображение доступно в форматах отчетов, таблиц, диаграмм и графиков.
Наделе BI-системы – сложный с технологической точки зрения механизм, в составе которого много различных технологий.
BI отличается от других технологий поддержкой большого количества бизнес-решений. Системой анализируются огромные массивы информации.
BI-системы актуальны для любого современного бизнеса благодаря своей адаптивности. Они легко подстраиваются под потребности заказчика; в такой системе можно выбирать источники информации, задавать принципы ее обработки, а также определять форматы отчетов.
В BI представлена совокупность внешних и внутренних сведений, которая складывает полноценную картину, дающую представление о ситуации на предприятии.

Инструменты

Аналитическое хранилище

Для структурирования и анализа данных в BI используются аналитические хранилища.

ETL

Это инструмент для интеграции и очистки данных, с его помощью полученная из других источников информация очищается и загружается в хранилище.

Data Mining

Многофункциональный инструмент, который занимается обработкой и анализом информации по срезам. С его помощью системе удается выявлять зависимости и тренды.

Инструменты визуализации

BI-системы не могут обойтись без отчетности, которая должна поступать к пользователю в удобном для восприятия виде.

Для чего внедрять BI

Работа с большими объемами данных затрагивает учет расходов и трафика продукции, определение выручки и прибыли, а также другие бизнес-процессы. Сведение, визуализация и сравнение этой информации – трудоемкий процесс, который требует от человека значительных затрат по части времени и ресурсов. Более того, ручной анализ допускает ошибки, при которых не удается собрать все необходимые данные; следовательно, отчеты на их основе могут быть неполными.

В случае с BI-системами можно исключить эти факторы. Ключевая цель применения таких систем заключается в предоставлении аналитики по всем показателям и аспектам работы. После внедрения BI компания может получать точные и организованные данные без необходимости прибегать к помощи сторонних аналитиков.

BI решает целый ряд значимых для любой компании задач

Системами собирается и структурируется информация для последующего хранения в одном хранилище.
BI анализирует большой объем данных, на основе которого создаются отчеты и принимаются важнейшие бизнес-решения.
В BI-системе присутствует набор технологий для моделирования благоприятных решений, которые ложатся в основу стратегии развития фирмы.
В BI формируются оперативные отчеты, указывающие на отклонения показателей эффективности.
Полученные выводы систематизируются и сохраняются для дальнейшей передачи в работу.

Целесообразность использования

Существует ряд случаев, обуславливающих целесообразность использования систем бизнес-аналитики:

необходимость интегрировать информацию из разных источников;
увеличение сотрудников, работающих с информацией в целях аналитики;
обеспечение доступности корпоративных данных;
комфортное и легкое внедрение новых продуктов;
развитие IT-стратегии компании;
нехватка информации по определенным областям;
стремительное развитие предприятия.

Данные, полученные благодаря работе систем аналитики, используются в разных сферах, в том числе в продажах, маркетинге, финансах и многих других. BI представляет собой инструмент для разработки эффективной стратегии развития.
Примеры использования полученных данных:

анализ движения денежных средств;
прогнозирование операций;
визуализация числа потребителей продукта;
отслеживание потенциальных клиентов;
сегментирование аудитории;
исследование поведения потребителей;
планирование и прогнозирование.

BI отвечает за мониторинг данных в реальном времени. Такой подход позволяет принимать эффективные решения, которые выводят компанию на новый уровень.

Преимущества

Функционал систем позволяет проводить глубокий анализ доходов и расходов, а также любых движений денежных средств.
BI инструмент позволяет спрогнозировать размер дохода по определенной операции.
В системах собирается и агрегируется информация о кадровых процессах.
Прогнозирует прибыль.
Становится одним из ключевых элементов в вопросе финансового планирования.
Большинство BI систем будут хорошим помощником в исследовании поведения потребителей.
Хранящаяся в BI системе информация может быть в любое время переведена в удобочитаемый вид с помощью элементов визуализации отчетности.

Классификация

BI с регламентной отчетностью

BI с методами динамического анализа данных

BI с методами прогнозной аналитики

В такой системе отчеты создаются по имеющимся шаблонам. Они становятся необходимыми в решении оперативных задач. Несмотря на то, что данная технология функционально похожа на CRM и ERP, информацию она получает из разных источников, в чем и заключается ее основное отличие.

Информация оперативно обновляется, на ее основе BI-системой выявляются закономерности и тренды в бизнесе. Основное достоинство технологии – ее оперативность.

Главная задача заключается в моделировании поведения клиентов. Они помогают в построении конкурентного рыночного анализа. Например, с ними можно спрогнозировать время взаимодействия потребителей с фирмой, LTV, средний чек и другие показатели.

Выбор программного обеспечения для внедрения

Подобное разделение условно, так как современные BI-решения успешно совмещают различные технологии и методики для проведения анализа.
Если перед бизнесом стоит задача по внедрению технологии для интеллектуального анализа данных, в первую очередь нужно ознакомиться с важными факторами, на которые потенциальный пользователь должен опираться при выборе платформы.

Факторы выбора

Единство. Чтобы сэкономить время на обработке данных и обслуживании, необходимо использовать инструменты с комплексным подходом. Вся информация при этом будет поступать и обрабатываться в одной системе.
Облачные решения. Растущему бизнесу стоит обратить внимание на технологии с возможностью масштабирования хранилища. Облачные системы обеспечивают доступ к данным из любой точки мира и с любого устройства.
Готовность интеграции. Внедрять одни системы проще и быстрее за счет хорошей совместимости с другими источниками и программами; это еще один важный фактор, который зачастую играет большую роль в выборе платформы.
Визуализация. Используя лишь таблицы, вы рискуете упустить из вида важные сведения. Наибольшей популярностью пользуются BI-системы, которые предлагают разнообразные инструменты для визуализации информации.
Наличие расширенной аналитики. Критерием хорошей системы служит автоматизация процессов и возможность выдачи наиболее точного результата.
Самообслуживание. Каждый сотрудник может иметь возможность работать в системе, поэтому стоит учитывать удобство навигации по интерфейсу и наличие всплывающих подсказок по работе.
Мобильная версия. Сегодня наличие мобильной версии также причисляют к важным факторам. Таким образом можно формировать отчеты и делиться ими с другими пользователями, независимо от местоположения.